Privacidad

PRIVACIDAD

Buscamos contar con una base de datos de egresadas y egresados para mantenerlos en contacto con nuestra comunidad y permitirles estar actualizados sobre noticias, eventos de vinculación, ofertas laborales y servicios de desarrollo profesional entre otros.

Algunos de los miembros de nuestra comunidad eligen unirse registrándose en este sitio web y creando un perfil en línea. Además, precargamos este sitio con bases de datos de nuestros egresados por lo que también tendremos a quienes estarán offline, sin haber realizado aún su activación o registro. En ambos casos (personas en las bases de datos y personas con perfiles en línea activos), recopilamos y almacenamos información personal. Estamos comprometidos a proteger y respetar su privacidad y esta Política establece qué información recopilamos sobre usted, dónde y cómo la utilizamos.

Es posible que cambiemos esta Política de vez en cuando. Si hacemos algún cambio significativo, lo anunciaremos en el sitio web o lo contactaremos directamente con la información. Consulte esta página de vez en cuando para asegurarse de que está satisfecho con los cambios.

Si tiene alguna pregunta sobre esta Política o sobre su información personal, comuníquese con el equipo de Alumni UAI en el correo alumni@uai.cl.

En el contexto de la legislación actual y futura sobre protección de datos

La información que tenemos sobre usted depende de dónde la recopilemos, pero puede incluir:

Nombre de pila
Apellidos
Correo electrónico
Dirección
Datos de geolocalización (su ubicación geográfica basada en su dirección IP)
Género
Fecha de nacimiento
Año de ingreso a la universidad
Año de egreso
Estudios de educación superior
Detalles laborales
Participación en nuestros eventos
Fotografías en nuestros eventos
Encuestas y otras actividades
Inicios de sesión y actividad en el sitio web

Un registro de los pagos realizados a través del sitio web (pero no almacenamos los detalles de su tarjeta de crédito / débito, ya que estos son procesados de forma externa de forma segura por un proveedor de pagos externo) que podría incluir entradas para eventos, compras en tiendas o donaciones en línea.

Opciones de consentimiento y preferencias de comunicación:

Contenido (como anuncios, historias, fotos, documentos, comentarios, eventos, trabajos) que publique en este sitio web o que nos proporcione por otros medios
Mensajes que envía a otros miembros de la comunidad a través del sistema de mensajería directa cuando inicia sesión en este sitio web

Recogemos información personal cuando ustedes:

Crea o actualiza su perfil en línea
Publica contenido en este sitio web u otros sitios web y sitios de redes sociales administrados por Alumni UAI
Se inscribe en un evento
Participa en un evento
Asiste a una reunión con nosotros y nos brinda información
Cuando nos contacta por cualquier medio: correo electrónico, teléfono, SMS, redes sociales o publicación
Abre un correo electrónico enviado desde este sitio web
Envía un mensaje a través del sistema de mensajería directa en este sitio web
Cuando exportamos información de ustedes desde la base de datos principal de la universidad a nuestra base de datos de Alumni UAI

Cómo usaremos su información:

Usaremos su información personal de varias formas, siempre con una base legal para procesar sus datos. Estos pueden incluir:

Proporcionarle la información o las actualizaciones que ha solicitado
Enviarle comunicaciones (con su consentimiento si es necesario) que puedan ser de su interés, incluidas invitaciones a eventos, boletines y campañas de recaudación de fondos
Buscar su opinión sobre los servicios o actividades que llevamos a cabo, para que podamos realizar mejoras
Actualizar los registros de nuestra base de datos y asegurarnos de que sepamos cómo prefiere ser contactado
Analizar su interacción con nuestro sitio web y otro contenido para ayudarnos a mejorar nuestros servicios para usted
Ejecutar nuestro programa de mentoría / embajadores / regiones / comunidades / eventos / servicios de desarrollo de carrera
Mostrar su nombre como una lista de posibles 'coincidencias' cuando usted (o alguien con detalles similares) se inscribe en un evento, hace una donación o se une a la comunidad en línea y el sistema está tratando de hacer coincidir su información con un registro existente almacenado en nuestra base de datos
Mostrar su perfil a empleadores de nuestra comunidad
Traspasar su información a otras bases de datos fundamentales de la universidad

Nuestra base legal para procesar su información:

El uso de su información para los fines establecidos anteriormente es legal porque se aplica uno o más de los siguientes:

Nos ha dado su consentimiento para que la información sea utilizada
Es necesario para nuestros intereses legítimos retener y usar su información y no estamos afectando su privacidad al hacerlo

Actualización de sus preferencias de consentimiento

Si tiene un perfil en línea en este sitio web, puede actualizar sus opciones de consentimiento iniciando sesión y haciendo clic en "Mi configuración" en su perfil. Desplácese hacia abajo para encontrar sus "Opciones de consentimiento", donde verá una lista de consentimientos y las opciones "aceptar", "excluir" y "no especificado".

A través de "Mi configuración", también puede optar por ocultar su perfil de Google, limitar el acceso a su perfil para que solo sea visible para sus conexiones y ajustar algunas de las notificaciones automáticas que recibe de este sitio web. Tenga en cuenta que su nombre (pero no el perfil completo) puede aparecer en varios lugares del sitio web de la comunidad, como el cuadro "Participantes recientes" y en los resultados de "Búsqueda", independientemente de la configuración de privacidad que haya seleccionado.

Si utilizamos el consentimiento como nuestra base legal para procesar sus datos, debemos tener una "aceptación" explícita de usted para este tipo específico de procesamiento.

Si utilizamos intereses legítimos como nuestra base legal para procesar sus datos, procesaremos sus datos de manera responsable y razonable. El titular de los datos personales podrá en todo momento ejercer los derechos otorgados por la Ley Nº 19.628 y sus modificaciones posteriores.

Si hace clic en "cancelar suscripción" en la parte inferior de uno de nuestros correos electrónicos enviados, se cancelará automáticamente este tipo de comunicaciones por correo electrónico en el futuro.

Si desea comunicarse con nosotros sobre sus preferencias de consentimiento, comuníquese con el equipo de Alumni UAI por correo electrónico alumni@uai.cl

Cómo mantenemos su información segura

Entendemos la importancia de mantener segura su información personal y tomamos las medidas adecuadas para protegerla.

Sus datos se almacenan en un servidor en la nube seguro y dedicado alojado por Amazon Web Services (AWS) y administrado por nuestro proveedor de sitios web, ToucanTech. Se han implementado cortafuegos, antivirus, cifrado y métodos de copia de seguridad estándar de la industria, así como estrictos protocolos de manejo de datos.

Siempre nos aseguramos de que solo las personas autorizadas tengan acceso a su información, lo que significa que solo nuestros empleados y contratistas aprobados, y que todos los que tengan acceso estén debidamente capacitados en la gestión de datos.

Si tiene un perfil en línea para este sitio web, es responsable de mantener la confidencialidad de sus datos de inicio de sesión (correo electrónico y contraseña) y le pedimos que no comparta su contraseña con nadie.

No se puede garantizar que la transmisión de datos a través de Internet sea completamente segura. Por lo tanto, aunque nos esforzamos por proteger su información, no podemos garantizar la seguridad de la información que proporcione en línea y lo hace bajo su propio riesgo.

¿Quién tiene acceso a tu información?

Terceros que nos brindan servicios, por ejemplo: plataformas de encuestas, envíos de SMS, servicios de acreditación digital para eventos, entre otros. Seleccionamos a nuestros proveedores de servicios externos con cuidado. Proporcionamos a estos terceros la información necesaria para proporcionar el servicio y tendremos un acuerdo en vigor que les obligue a operar con el mismo cuidado en la protección de datos que nosotros.
Terceros si realizamos un evento junto con ellos. Te haremos saber cómo se utilizan tus datos cuando te registres para cualquier evento.
Proveedores de alojamiento web, alojamiento de correo electrónico, análisis y motores de búsqueda que nos permiten ejecutar nuestra base de datos comunitaria y mejorar nuestro sitio web y su uso.
Terceros en relación con la reestructuración o reorganización de nuestras operaciones, por ejemplo, si nos fusionamos con otra empresa. En tal caso, tomaremos medidas para garantizar que sus derechos de privacidad estén protegidos por un tercero.
Terceros para la generación de oportunidades laborales. Por ejemplo, organizaciones que trabajan con nosotros y están interesados en ofrecer una vacante laboral a quienes calcen con el perfil.

Aparte de esto, no compartiremos su información con otras organizaciones sin su consentimiento.

Mantener su información actualizada

Por favor, háganos saber si sus datos de contacto cambian. Los miembros en línea pueden actualizar sus datos directamente iniciando sesión en el sitio web y haciendo clic en "Mi configuración" debajo de su perfil. También puede actualizar sus datos comunicándose con nosotros en alumni@uai.cl.

Uso de datos agregados

Cuando los datos se pueden agregar y anonimizar, nuestro proveedor de sitio web (ToucanTech) puede utilizarlos con fines de investigación sin restricciones. Por ejemplo, pueden monitorear patrones de tráfico, uso del sitio, tasas de respuesta y tendencias de datos para ayudar a mejorar el software del sitio web. Tienen derecho a hacer esto porque los datos resultantes no lo identificarán personalmente y, por lo tanto, ya no constituirán datos personales para los fines de las leyes de protección de datos.

Cuánto tiempo conservamos su información

Conservaremos su información personal durante el tiempo que sea necesario para la actividad correspondiente. Salvo que usted solicite formalmente su eliminación.

Cuando dependamos de su consentimiento para comunicarnos con usted con fines de marketing directo por correo electrónico / recaudación de fondos, su consentimiento tendrá una vigencia solo durante el tiempo que sea razonable para hacerlo. Por lo general, esto será por dos años. Es posible que periódicamente le pidamos que renueve su consentimiento.

Si nos solicita que dejemos de comunicarnos con usted, mantendremos un registro de sus datos de contacto y de la información limitada necesaria para asegurarnos de que cumplimos con su solicitud. Si nos solicita que eliminemos sus datos personales de nuestra base de datos, eliminaremos toda la información que tenemos aparte de su nombre y las fechas en las que asistió y archivaremos su registro en nuestra base de datos.

Tus derechos

Tiene derecho a solicitar detalles sobre cómo usamos su información personal mediante una solicitud de acceso de sujeto. Dichas solicitudes deben hacerse por escrito comunicándose con alumni@uai.cl

También tiene los siguientes derechos:

solicitar la rectificación de información inexacta o desactualizada
acceso al borrador de su información (el "derecho al olvido")
restringir la forma en que tratamos y usamos su información;
solicitar que se le proporcione su información en un formato que sea seguro y adecuado para su reutilización (el "derecho a la portabilidad");
en relación con la toma de decisiones automatizada y la elaboración de perfiles.
eliminación de la información.

Todos estos derechos están sujetos a ciertas salvaguardas y límites o exenciones de acuerdo a lo dispuesto en la ley 19.628 sobre Protección de la vida privada. Para ejercer cualquiera de estos derechos, debe comunicarse con Alumni UAI en la dirección anterior.

Si una persona cree que no ha cumplido con esta política o ha actuado de otra manera que no sea de acuerdo con las leyes de protección de datos, comuníquese de inmediato.

----------------------------------------

Esta política se actualizó por última vez en MARZO 2022.